Saisie des données : tout savoir sur l’externalisation

Saisie des données : tout savoir sur l’externalisation

mai 12, 2021 Non Par henri

Pour le bon fonctionnement d’une entreprise, différentes tâches sont nécessaires. Certaines de ces tâches sont souvent chronophages et empêchent de vous concentrer sur vos principales activités. C’est le cas de la saisie de données. De plus en plus d’entreprises font appel aux services d’une agence externalisée pour s’occuper de la saisie de leurs données. Cela permet de bénéficier de nombreux avantages. Qu’est-ce que l’externalisation de la saisie des données ? Quels sont les avantages ? Comment choisir le prestataire qui répond à vos besoins ? Les lignes qui suivent en font le point.

 

Quelques mots sur l’externalisation de la saisie de données

Que vous soyez une grande enseigne, une TPE, une PME ou bien un start-up, vous aurez à gérer plusieurs bases de données. La saisie de données effectuée au sein même de l’entreprise peut présenter quelques inconvénients. En effet, il s’agit d’une tâche chronophage et parfois coûteuse. En effet, il vous sera nécessaire d’engager des ressources humaines et matérielles pour effectuer la saisie de vos données. En outre, il se peut que vous perdiez des informations importantes.

Il est à noter que les données de vos clients constituent l’un des points les plus importants d’une bonne stratégie marketing. En d’autres mots, l’on peut dire que la saisie de données n’est pas au cœur de votre métier. Pour vous aide dans l’accomplissement de cette tâche, l’une des meilleures solutions est de travailler avec un prestataire. Vous améliorez votre productivité, vous disposez des informations importantes de vos clients et vous réalisez d’importantes économies

Pourquoi choisir une agence offshore ?

En ce qui concerne les prestataires, de plus en plus d’entreprises se tournent vers les services en dehors du territoire. Les agences offshores proposent de nombreux avantages. Elles peuvent, par exemple, proposer de multiples services comme Ubicentrex Madagascar. En plus de la saisie de données, vous êtes aussi à la recherche d’un centre d’appel ? Vous n’aurez pas à refaire le processus de recherche de partenaire, car l’agence propose d’autres services externalisés. Ensuite, sachez que les agences de traitement des données offshore proposent également des coûts très compétitifs.

En effet, les mains d’œuvres dans les destinations offshores sont généralement moins chères que celles dans l’Hexagone. Toutefois, sachez que moins cher ne signifie pas forcément moins compétant. En effet, les agences travaillent généralement avec des opérateurs web qui sont sérieux et efficaces. En outre, ils ont à leur avantage leur savoir-faire et leurs expériences dans la saisie des données. Ce qui vous permet d’assurer la qualité des services quel que soit le travail à faire (saisie de fichiers de contacts, annuaires, bulletins, bilans…).

Quels sont les éléments à prendre en compte avant de signer un contrat ?

Vous souhaitez externaliser vos données et vous êtes à la recherche du prestataire offshore qui répond à vos besoins ? En recherchant un prestataire sur le web, vous vous apercevrez de l’ampleur du marché en ce qui concerne l’externalisation. Pour vous aider à vous y retrouver devant le large choix de prestataires, quelques critères sont à prendre en compte. Veillez, dans un premier temps, à comparer les prix.

En fonction des  offres, mais aussi et surtout des agences, les prix peuvent fortement être différents. Ne manquez pas alors de bien comparer les offres et de demander des devis. Mais le prix n’est pas le seul critère de choix. Vérifiez également de l’expérience et du savoir-faire du prestataire. En tant que professionnel, les agences ne manquent pas de mentionner leurs clients et leurs références. En contactant ces derniers, il vous sera possible d’avoir un avant-goût de la qualité de service proposé par le prestataire. Vous pouvez également demander à faire des tests avant de signer un contrat. Enfin, sachez également qu’un professionnel se doit d’avoir une méthodologie de travail très limpide.